Répondre à un appel à projets ANR ou autres

• Action régionale
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•   Management / Qualité
•    Clémentine GLEIZAL , Sylvie WAZYDRAG
•    Dominique DUPRAT

Objectifs

Objectifs généraux :

• Acquérir une meilleure connaissance des programmes et procédures ANR, Union Européenne (Horizon Europe) et Conseil Régional Aquitaine.
• Être capable de produire, d’un point de vue méthodologique, des réponses à des appels à projets (ANR, Europe, Région…).
• Être capable d’utiliser les outils appropriés.
• Savoir tirer le meilleur parti des règles pour élaborer une proposition gagnante.
• Disposer de conseils pratiques pour faciliter la rédaction d’un dossier de soumission.

Objectifs pédagogiques :

• Connaître les règles des appels à propositions et leur évaluation.
• Identifier les étapes clés pour monter un dossier de réponse.
• Identifier et s’approprier des repères méthodologiques à déployer lors de la phase du montage de projet.
• Inventorier les pièges à éviter à travers une capitalisation et un partage d’expériences.
• Créer une dynamique de partage et d’échange autour des projets de soumission (retours d’expériences et table ronde).

Public

Agents CNRS

Programme

1. Construire sa proposition :

• Tour de table et présentation du programme.
• Les ingrédients du dossier de soumission : partie scientifique et technique, administrative et financière.
• Les principaux éléments à élaborer dans le cadre d’une proposition :
  • Abstract, impact, objectifs scientifiques et techniques, organigramme technique (OT), lots de travaux, livrables, jalons et rétro planning, qualité du consortium…
• Etude de cas sur la rédaction de l’impact.
• Communication, diffusion et valorisation des résultats.

2. L’ordonnancement du projet :

• Diagramme de GANTT et réseau PERT.
• Ateliers : Prise en main d’un logiciel libre d’ordonnancement (PC requis) et exercice pratique (GANTT).
• Macro planning de charge (effort personne/mois).
• Exercice sur l’analyse des risques.

3. De la conception à la soumission d’un projet

• Co animation avec le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Aquitaine :
• (Le service partenariat : organigramme, ressources, procédures mises en place…).
• L’appel à projet générique ANR (composante 1) :
  • Le cycle des appels à projets : de la programmation des appels à la sélection des projets.
  • Eléments de bilan des soumissions.
  • Les critères d’éligibilité et de recevabilité.
  • Le processus d’évaluation des propositions.
  • Eléments d’estimation de coûts d’un projet ANR (coûts complets, marginaux...).
• Rédiger son projet : recherche en commun des points clés et recommandations méthodologiques.
• Etudes de cas de projets ANR en ateliers :
  • Analyse en termes de forces/faiblesses de pré propositions (1er tour)
  • Analyse en termes de forces/faiblesses de propositions complètes (2èmer tour)
  • Exemples de retours d’évaluation
  • Illustrations de projets ANR.
• Co animation avec le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Aquitaine.
• (Le service partenariat-Pôle Europe : organigramme, ressources, procédures mises en place…).
• Présentation Horizon Europe : architecture du programme.
• Les financements :  principaux instruments.
• Les étapes de la proposition (Topic, challenge, scope, proposal template...),
• Les pré requis du coordinateur
• Procédure d’expertise et critères d’évaluation.
• Modalités de suivi des projets (rapports scientifiques et financiers).
• La recherche d'information : le portail du participant, trouver son appel ciblé, les PCN....
• Illustrations de projets Européens.

4. Retours d’expériences (RETEX) et table ronde avec des acteurs internes et/ou externes à l’EPST.

• Retour d’expérience d’un expert-évaluateur.
• Retour d’expérience d’un porteur de projet comme coordinateur.
• Chargés d’affaires SPV.
• Prescripteurs institutionnels (ANR, Conseil Régional Aquitaine…).
• Bilan et évaluation de la formation.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques - étude de cas - coanimation avec le service partenariat et valorisation de la délégation Aquitaine.